コラム

「同じ失敗を繰り返さない!工務店経営に欠かせない“仕組み化”の考え方」

「同じ失敗を繰り返さない!工務店経営に欠かせない“仕組み化”の考え方」

「また同じミスが出た」「社員によって対応がバラバラ」
工務店経営でよく耳にする悩みです。

これは「人の問題」ではなく、「仕組みの欠如」が原因であることがほとんどです。

  1. なぜ仕組みが必要か?

人は忘れる生き物です。
忙しければ抜け漏れも起こります。
そのたびに「気をつけろ」と言っても改善しません。
仕組みで防ぐことが、経営の安定につながります。

  1. 仕組み化の3ステップ

1.チェックリスト化
 「やったか・やっていないか」を確認できるリストを用意する。

2.標準手順書(マニュアル)作成
 写真や図解を入れながら、誰でも同じように作業できるようにする。

3.継続的な改善
 一度作ったら終わりではなく、現場の声を反映してバージョンアップする。

  1. 事例:現場引き渡しの仕組み化

ある工務店では「引き渡しチェックリスト」を導入しました。
・鍵の受け渡し
・書類の説明
・保証内容の確認
これを全社員で統一した結果、クレームが激減。
同時に社員の安心感も増しました。

  1. まとめ

業務改善の本質は、「人に依存しない仕組みを残すこと」。
仕組み化は手間がかかりますが、一度作れば長期的に会社を助けてくれます。

来週は【経営計画】について詳しくお伝えします。

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